Viajar como “invitado especial” de Itaipú puede incluir bastante más que el pasaje. La Binacional prepara una contratación de hasta US$ 228.000, unos G. 1.570 millones, para cubrir vuelos, hoteles y traslados dentro y fuera del país. El pliego incluso contempla alimentación dentro del hotel y otros gastos de los pasajeros, cuando sean considerados complementarios al alojamiento. El llamado NA 1124-26 busca contratar una agencia de viajes que atienda estos requerimientos conforme Itaipú los vaya solicitando.
Pasaje, hotel y algo más
La contratación contempla pasajes aéreos nacionales e internacionales, tasas y seguro de viajero cuando corresponda. La agencia también deberá encargarse de traslados terrestres en Paraguay y en el exterior.
Para el alojamiento, Itaipú solicitará hoteles y tipos de habitación según cada caso, con desayuno incluido. Pero el beneficio puede ir más allá: el pliego permite incorporar alimentación dentro del hotel y otros gastos de los pasajeros que la fiscalización considere relacionados con la estadía.
El presupuesto previsto alcanza los US$ 228.000, a los que deberá sumarse la tasa de gestión de la agencia. El monto funciona como un techo contractual: Itaipú pagará los servicios que efectivamente vaya requiriendo.
Comunicación manejará los viajes
La contratación será administrada por la Asesoría de Comunicación Social, encabezada por José Luis Rodríguez Tornaco, dependencia encargada de gestionar y fiscalizar el servicio.
José Luis Rodríguez Tornaco, jefe de la Asesoría de Comunicación Social, área que administrará la contratación.
Para cada viaje, Itaipú comunicará a la empresa adjudicada la cantidad y los datos de los pasajeros, fechas, origen, destino, hotel y tipo de habitación requeridos. La agencia deberá buscar las alternativas y gestionar las reservas.
El pliego utiliza una categoría particular para quienes recibirán estos servicios: “invitados especiales de la Itaipú Binacional”. Es decir, la entidad dispondrá de una agencia y un presupuesto específico para movilizar y alojar a personas invitadas a sus actividades, con una cobertura que puede alcanzar también determinados gastos durante su estadía.
De la mesa al hotel
No es el único llamado reciente de Itaipú para atender actividades institucionales. La Binacional también lanzó una licitación cercana a G. 6.000 millones para servicios de alimentación en eventos internos y externos, administrada igualmente por la Asesoría de Comunicación Social.
Ese contrato contempla desayunos, coffee break y almuerzos ejecutivos, con platos como lomito en salsa de vino, vitel toné, tablas de quesos y tiramisú, además de vajilla de porcelana, cristalería, manteles de satén y arreglos florales.
Ahora aparece otra cuenta vinculada a la misma dependencia: alrededor de G. 1.570 millones para viajes de “invitados especiales”.
Entre ambas contrataciones, Itaipú prevé recursos para una atención institucional bastante completa: desde el almuerzo ejecutivo hasta el pasaje, el traslado y el hotel.
